|
Obavezna arhiva poslanih eRačuna
|
|
Kod slanja eRačuna putem servisa, zakonski je propisana obveza pohrane (čuvanja) poslanih dokumenata u izvornom potpisanom obliku tj. potrebno je omogućiti prikaz originalne xml datoteke potpisane odgovarajućim certifikatom. Kako se potpis poslanog dokumenta odrađuje u servisu nakon slanja, obavezno je potrebno provjeravati status poslanih dokumenata funkcijom za dohvat statusa sa servisa eRačuna. Dotična provjera se može raditi proizvoljno, a raspoloživost podataka arhive (ovisno o vremenu zaprimanja) ovisi o samom servisu tj. svaki servis čuva podatke neko određeno vrijeme te je moguće da podaci nakon određenog vremena neće biti dostupni (to znači da neće biti osigurana propisana arhiva poslanih dokumenata).
Upute se mogu dobiti pozivom pomoći iz programa (tipka F1 sa glavnog ekrana), odabirom kartice "Search" te upisom teksta arhiva za podatak traženja. Nakon upisa teksta, pritiskom na button "List Topics" prikazuju se sve funkcije gdje postoji upisani tekst, a generalni opis se nalazi u funkciji "eRačuni - pregled i odabir" (prvi redak rezultata).
|
|
|
Dodatne opcije automatskog knjiženja URA
|
|
Napravljena je verzija programa 5.77.0 knjige ulaznih i izlaznih računa sa dodatnim opcijama automatskog obračuna temeljnice te knjiženja u glavnu knjigu. Nove opcije pokrivaju sve moguće kombinacije i raspodjele priznatih/nepriznatih iznosa poreza i troškova (reprezentacije, darova, troškovi goriva, sitni nventar, ...).
Upute se mogu dobiti pozivom pomoći iz programa (tipka F1 sa glavnog ekrana), odabirom kartice "Search" te upisom teksta automatsko za podatak traženja. Nakon upisa teksta, pritiskom na button "List Topics" prikazuju se sve funkcije gdje postoji upisani tekst, a generalni opis se nalazi u funkciji "Knjiženje podataka - automatsko knjiženje" (prvi redak rezultata) te u funkciji "Automatsko knjiženje URA" (četvrti redak rezultata).
|
|
|
Učitavanje i usporedba podataka Fiskaplikacije
|
|
Napravljena je verzija programa 5.76.0 knjige ulaznih i izlaznih računa sa dodatnim funkcijama učitavanja podataka iz Fiskaplikacije koji se mogu koristiti za usporedbu sa podacima izlaznih dokumenata te u eIzvejštavanju. Upute se mogu dobiti pozivom pomoći iz programa (tipka F1 sa glavnog ekrana), odabirom kartice "Search" te upisom teksta Fiskaplikacija za podatak traženja. Nakon upisa teksta, pritiskom na button "List Topics" prikazuju se sve funkcije gdje postoji korištenje podataka Fiskaplikacije, a generalni opis se nalazi u funkciji "Opcenito o ucitavanju Fiskaplikacije".
|
|
|
|
Napravljena je verzija programa 5.75.10 knjige ulaznih i izlazih računa sa opcijama zapisa podataka o naplati izlaznih računa (eIzvještavanje).
|
|
|
OBAVEZNO razdvajanje poslovnih godina računa
|
|
Uvođenjem obavezne fiskalizacije 2.0 i za sve račune u B2B i B2g razmjeni, pojavio se i mogući problem slijeda računa koji se izrađuju u jednoj kalendarskoj godini. Naime svi računi se šalju na server servisa za razmjenu (informacijski posrednik) koji ih fiskalizira te proslijeđuje dalje te su svi računi i njihovi brojevi evidentirani. Svi računi moraju imati svoj slijed brojanja (u okviru poslovnog prostora te naplatnog uređaja) u svakoj godini fiskalizacije (tj. u kalendarskoj godini) s time da nije obavezan početak sa brojem jedan (može se krenuti sa bilo kojim brojem).
Ukoliko izdavatelj računa nakon početka nove godine mora još neko vrijeme izdavati račune prethodne godine, a istovremeno izdavati i račune nove godine, potrebno je razdvojiti brojanje računa ovisno o poslovnim godinama kako ne došlo do preklapanja brojeva. Više detalja te upute za razdvajanje možete pronaći u priloženom dokumentu.
|
|
|
OBAVEZNO razdvajanje računa za avans
|
|
Od 2026. godine fiskalne oznake računa za avans moraju biti različite od fiskalnih oznaka drugih računa. Dotično se upisuje u podacima skladišta (sa kojeg se rade dokmenti), na kartici "Fiskalni" u podacima prodajnog prostora.
|
|
|
Direktno knjiženje URA/IRA
|
|
U programu knjige ulaznih/izlaznih računa verzija 5.75.1 omogućen je automatski obračun temeljnice po zapisu dokumenta te automatsko knjiženje u dnevnike glavne knjige. Korištenjem ove opcije ne poziva se standardni obračun temeljnice za izradu i zapis temeljnice knjiženja ualznih/izlaznih računa
|
|
|
Direktno knjiženje izlaznih računa
|
|
U programu robno - materijalnog poslovanja verzija 11.74.74 omogućen je automatski obračun temeljnice po zapisu dokumenta te automatsko knjiženje u dnevnike glavne knjige. Korištenjem ove opcije ne poziva se standardni obračun temeljnice za izradu i zapis temeljnice knjiženja izlaznih računa.
|
|
|
|
U programu robno - materijalnog poslovanja verzija 11.74.72 omogućen je upis i korištenje KPD klasifikacija artikala (vezano za buduću Fiskalizaciju 2.0). Pregled i ažuriranje šifri KPD klasifikacija poziva se putem funkcije Datoteke > KPD klasifikacija. Pomoć te upute za korištenje dostupne su u pomoći programa (poziv tipkom F1 iz funkcije). Dodatno se može pozvati pomoć te na kartici "Search" upisati ključnu riječ za traženje : KPD kako bi se prikazale sve funkcije vezane za klasifikaciju.
|
|
|
Dohvat izlaznih eRačuna sa servisa
|
|
U programu knjige ulaznih/izlaznih računa od verzije 5.75 omogućen dohvat i praćenje izlaznih eRačuna sa servisa neovisno o porijeklu tj. neovisno sa kojim program su izrađeni i poslani na servis. Dohvatom izlaznih eRačuna za knjigovodstvene servise omogućuje se prihvat i knjiženje izlaznih računa (uz sinkronizaicju poslovnih partnera).
|
|